Cotação de frete
Cotação de frete com várias transportadoras, do pedido à aprovação
Com o AxisTMS, a cotação de frete com várias transportadoras sai da planilha e das conversas soltas: você descreve a carga uma vez, convida as transportadoras parceiras e compara frete, pedágio, prazo e validade lado a lado antes de aprovar.
Visão geral
O que um sistema de cotação de frete faz
Um sistema de cotação de frete organiza o pedido de preço às transportadoras: todas recebem os mesmos dados, respondem no mesmo formato e as propostas ficam lado a lado, com o histórico guardado. No AxisTMS, um sistema de gestão de fretes para o transporte rodoviário, a cotação vale para cargas entre empresas, de lotação (o veículo inteiro para a sua carga) ou fracionado (a carga divide o veículo com outras).
Não é uma calculadora de cotação de frete online para loja virtual: o preço vem de cada transportadora convidada. Para o que vem depois da cotação, leia TMS para embarcadores; se o conceito é novo, comece pelo guia o que é TMS.
Para a empresa
Como fazer cotação de frete com várias transportadoras
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Passo 1: Cadastre as transportadoras parceiras
Em Transportadoras, informe o CNPJ (ou o CPF do autônomo), o e-mail, indispensável para o convite, e o número de WhatsApp, se quiser enviar por lá.
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Passo 2: Descreva a carga e o trajeto
Em Nova cotação, escolha lotação ou fracionado e informe origem e destino (a distância é preenchida sozinha), o tipo e o peso da carga e a data de coleta. Na lotação, o tipo de veículo é obrigatório.
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Passo 3: Convide as transportadoras
Marque até 30 parceiras ativas com e-mail e escolha o prazo para responder, de 3 a 30 dias (7 por padrão). Quem usa o AxisTMS recebe a cotação em Cotações recebidas; as demais, o convite por e-mail.
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Passo 4: Se preferir, mande pelo WhatsApp, Gmail ou Outlook
Cada transportadora tem um link só dela: os botões abrem a mensagem pronta, e quem confirma o envio é você.
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Passo 5: Compare as propostas
A tabela Propostas das transportadoras põe as respostas lado a lado, com os selos Menor preço e Menor prazo.
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Passo 6: Negocie com contraproposta
A transportadora aceita, recusa ou manda outra proposta. No histórico, a v1 é a proposta dela, a v2 a sua contraproposta, a v3 a nova proposta dela.
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Passo 7: Aprove e crie o embarque
Aprovar fecha a cotação e recusa as demais propostas. Criar embarque traz os dados da proposta aceita já preenchidos.
Para criar cotações e convidar transportadoras, a sua empresa precisa concluir a verificação cadastral, que valida o CNPJ.
Pedido de cotação
O que informar no pedido de cotação de frete
Uma cotação de frete bem descrita evita a resposta “a confirmar”. No AxisTMS, você preenche o pedido uma vez, e todas as convidadas veem pelo link os mesmos dados:
- Coleta e entrega (bairro, cidade, UF e CEP) e a distância.
- Data de coleta e data limite de entrega, ou entrega a combinar.
- Tipo de carga, descrição, embalagem, peso, volume e valor da mercadoria, com o número ONU se for produto perigoso.
- Veículo, carroceria e eixos, os itens da carga com medidas e as suas observações.
A transportadora nunca vê o seu cliente, a referência interna da cotação nem os custos da sua empresa.
Comparação
Compare as propostas de frete lado a lado
A tabela Propostas das transportadoras tem uma linha por convidada, com o que ela informou: frete e pedágio, somados e em separado, prazo de trânsito, validade e situação. Nenhuma transportadora vê a oferta das outras.
Na lista de cotações de frete, as colunas Convidadas, Propostas e Melhor preço mostram onde já há resposta.
- Menor preço: o menor frete mais pedágio entre as propostas que você pode aprovar.
- Menor prazo: a proposta com menos dias de trânsito.
- Avisos de validade encerrada e de proposta feita para uma versão anterior da cotação.
- Na lotação, aviso de proposta abaixo do piso mínimo de frete da ANTT, calculado pela tabela oficial que a equipe do AxisTMS cadastra: é um alerta, não bloqueia a decisão e não substitui a orientação jurídica.
Ao aprovar, a vencedora é avisada por e-mail; as outras que participaram sabem só que a cotação foi encerrada, sem o vencedor nem o valor.
Para a transportadora
Como a transportadora responde à cotação
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Pelo link, sem cadastro
Ela abre o link, confere os dados e informa frete, pedágio à parte, prazo, validade e condições. Pelo link, também envia nova versão ou avisa que não vai participar. Se você mandar contraproposta ou alterar dados que ela vê, um link novo vai por e-mail, e o anterior, inclusive o enviado pelo WhatsApp, deixa de valer.
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Em Cotações recebidas
Se a transportadora usa o AxisTMS, o convite também aparece na conta dela, em Cotações recebidas, e ela responde por lá. Quando você envia pelo sistema, ela recebe aviso no sino e por e-mail. Para isso, cadastre-a com o CNPJ verificado da conta dela e o e-mail de um usuário dessa conta.
Nos dois caminhos, a decisão chega por e-mail. Para formar o preço pelo custo do veículo e enviar propostas próprias em PDF, veja TMS para transportadoras.
Planilha e WhatsApp
Por que cotar num sistema, e não na planilha e no WhatsApp solto
Planilha e WhatsApp funcionam enquanto a lista de transportadoras é curta. Depois, vêm os tropeços: preço com e sem pedágio na mesma coluna, proposta vencida sem ninguém notar e a última oferta perdida na conversa.
Planilha ou modelo de cotação de frete: quem preenche é a transportadora
As colunas de uma boa planilha ou modelo de cotação de frete (transportadora, frete, pedágio, prazo e validade) são as mesmas da comparação do AxisTMS. A diferença é que a própria transportadora informa os valores pelo link, e ninguém copia números de mensagens para células.
Cotação de frete pelo WhatsApp, com a resposta no lugar certo
O WhatsApp segue útil: o botão abre a conversa com a mensagem pronta e o link da transportadora, e a resposta volta para a comparação. Não há integração nem envio automático: o AxisTMS registra só que você abriu o WhatsApp e não sabe se a mensagem foi enviada ou entregue. O mesmo vale para o Gmail e o Outlook.
Mudou a carga? As convidadas são avisadas
Ao alterar uma cotação enviada, você escreve um resumo, que vai para o histórico. Se a mudança aparece para as transportadoras, as convidadas com convite ativo recebem o resumo por e-mail, com um link novo.
Transparência
O que a cotação do AxisTMS não faz
- Não procura transportadoras novas: convida só as que a sua empresa cadastrou.
- Não emite CT-e, MDF-e nem NF-e e não intermedeia o pagamento do frete, combinado entre a sua empresa e a transportadora.
Para comparar sistemas por esses e outros critérios, como a emissão de documentos fiscais, veja o guia como escolher um TMS.
Planos
Quantas cotações cabem no plano Gratuito
No plano Gratuito, a empresa tem até 5 fretes por mês, e conta como frete cada cotação enviada e cada embarque criado sem cotação; o embarque que nasce de uma cotação não conta de novo. Convidar mais transportadoras para a mesma cotação não gasta outro frete.
Na conta da transportadora no plano Gratuito, cada convite em Cotações recebidas conta no limite de até 5 recebimentos por mês.
Para receber propostas também de transportadoras fora da sua lista, use as ofertas de carga, com link público para grupos e redes sociais: elas ficam só nos planos pagos. O preço e os recursos de cada plano estão na tabela de planos, e a página TMS gratuito explica como os limites do mês são contados.
Vídeos
Veja a cotação de frete funcionando
As principais etapas da cotação aparecem em vídeos de poucos minutos, com a tela do AxisTMS.
Para a empresa
- Como fazer cotação de frete com várias transportadoras (2:58)
- Como cadastrar transportadoras parceiras para cotar frete (1:59)
- Como enviar cotação de frete pelo WhatsApp e e-mail (2:05)
- Como responder cotação de frete pelo link, sem cadastro (1:56) — para enviar às transportadoras que ainda não têm conta
- Como comparar propostas de frete lado a lado e aprovar (1:38)
Assistir aos vídeos para empresas
Para a transportadora
- Como responder cotações de frete no sistema (2:05)
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre cotação de frete
E se a transportadora não responder?
Enquanto o prazo vale, reenvie pelo AxisTMS ou por outro canal, com o mesmo link. Depois do prazo, o link não aceita respostas; com a cotação aberta e na validade, reenvie pelo AxisTMS, que renova o prazo, ou convide a transportadora de novo.
Quem da equipe acompanha as respostas?
O responsável pela cotação e quem a criou recebem aviso no sino e por e-mail a cada proposta, resposta à contraproposta ou recusa.