Para embarcadores
TMS para embarcadores: gestão de fretes da contratação à entrega
O AxisTMS é um TMS para embarcador: um sistema de gestão de fretes para a indústria, o distribuidor e o varejo que contratam transporte rodoviário. Peça preço a várias transportadoras de uma vez, aprove a proposta escolhida e siga cada embarque até a entrega.
Visão geral
O que um TMS faz pelo embarcador
Quem contrata frete costuma se dividir entre e-mails, WhatsApp, propostas em PDF e planilhas. Um TMS para embarcador — ou software de gestão de fretes — junta cotação, contratação, acompanhamento e conferência da fatura num só lugar, com o registro de quem decidiu cada coisa.
O AxisTMS é um sistema TMS com dois tipos de conta: a de transportadora (veja TMS para transportadoras) e a de empresa, para quem tem a carga. Esta página trata da conta de empresa, e cada seção avisa o que fica só nos planos pagos. Para o conceito, leia o guia o que é TMS.
Cotação de frete
Cotação com as suas transportadoras parceiras
Monte a cotação de lotação ou fracionado com trajeto, carga, veículo e data de coleta, e escolha as transportadoras parceiras e o prazo para responder. O convite sai pelo AxisTMS (e-mail e aviso no sino para quem já usa o sistema) ou como mensagem pronta no WhatsApp, no Gmail ou no Outlook. Cada transportadora responde pelo próprio link, sem criar conta.
- Todas respondem no mesmo formato (frete, pedágio à parte, prazo e validade), com destaque para o menor preço e o menor prazo.
- Negocie por contraproposta sem perder as versões anteriores; ao aprovar uma proposta, as demais são recusadas.
- Com mais de um usuário na conta, os perfis de acesso separam quem consulta, quem cota e quem aprova.
WhatsApp, Gmail e Outlook só abrem a mensagem: o envio é seu.
Veja o passo a passo em cotação de frete com várias transportadoras.
Na conta de empresa, a tela se chama Cotações de frete, sem as propostas ao cliente nem as abas de preço da transportadora.
Propostas recebidas
Propostas enviadas ao CNPJ da sua empresa
Quando uma transportadora que usa o AxisTMS envia uma proposta ao CNPJ verificado da sua empresa, ela aparece em Propostas recebidas: confira valor, rota e condições, baixe o PDF e aprove, recuse ou peça alteração, com versão, data e usuário registrados. A aprovação é eletrônica e não equivale a uma assinatura digital qualificada.
Transportadoras
Cadastro de transportadoras parceiras
A base dos convites, das tabelas contratadas e dos embarques.
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Empresas e autônomos
Cadastre pelo CNPJ ou, se for autônomo, pelo CPF, com RNTRC, contatos e endereço preenchido pelo CEP.
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Onde cada uma atende
UFs atendidas e tipos de veículo, carroceria e carga, com filtro por UF e por veículo.
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Avaliação interna
De 1 a 5 estrelas e observações que só a sua equipe vê.
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Selo Usa o AxisTMS
Ao convidar, o selo marca as parceiras cujo CNPJ e e-mail no seu cadastro são os da conta delas: essas recebem a cotação em Cotações recebidas.
Ofertas de carga
Publique a carga uma vez e receba propostas por três canais
Recurso dos planos pagos. O convite e a bolsa ficam na sua rede; o link público alcança quem você ainda não cadastrou.
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Convite às suas transportadoras
Link individual por e-mail; quem usa o AxisTMS também vê o convite no sistema.
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Link público
Para grupos de WhatsApp e redes sociais, só com os dados públicos da carga.
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Bolsa de cargas da sua rede
Visível só para as transportadoras que você cadastrou e que usam o AxisTMS.
Na comparação, cada proposta mostra valor, R$/km e veículo; converse com cada proponente e aceite, contraproponha ou recuse. Com a proposta aceita, o contato da contratada é liberado e você cria o embarque a partir da oferta. No plano Gratuito, você contrata pela cotação.
Pelo link público, só propõe quem informa um CNPJ ativo e confirma o e-mail, e a proposta traz o selo CNPJ ativo na base pública, que não comprova que quem enviou representa a empresa. Pela bolsa, o selo é Empresa verificada; pelo convite, não há selo. Nenhum selo atesta o serviço, o RNTRC ou o seguro: confira antes de contratar.
Operação
Embarques e rastreamento com link para a transportadora
O embarque pode nascer da proposta aprovada ou da oferta contratada, já com rota, carga e valor, e passa por planejado, agendado, coletado, em trânsito e entregue, com ocorrências, atrasos e um histórico que não pode ser apagado.
Para receber o andamento, envie à transportadora ou ao motorista um link de atualização, válido de 3 a 30 dias. Por ele, quem recebe informa coleta, trânsito, entrega e ocorrências sem precisar de conta, e não vê valores nem documentos. Se ela usa o AxisTMS e está cadastrada com o CNPJ e o e-mail de alguém da equipe dela, informa pela própria conta.
Auditoria de faturas
Auditoria de fatura de frete: confira cada cobrança antes de aprovar
A auditoria, recurso dos planos pagos, compara o que a transportadora cobrou com o combinado. Digite a fatura ou importe o XML do CT-e: o AxisTMS a confere com a proposta aprovada, a tabela de frete vigente ou o frete do embarque, nessa ordem, dentro da tolerância que você define.
- Divergências de frete, pedágio, taxas e peso e faturas em duplicidade aparecem antes da decisão.
- Aprovar com divergência pede justificativa e senha; a contestação registra o valor recuperado.
- As tabelas contratadas, que também estão no plano Gratuito, guardam rotas por UF e município, faixas de peso, frete mínimo, prazo e taxas como GRIS e TDE, com versões e importação por CSV.
A leitura do XML não consulta a SEFAZ nem confirma que o CT-e é autêntico.
Controle
Gestão de fretes: painel, documentos, custos e relatórios
O Dashboard, em todos os planos, mostra o que foi cotado e aprovado, os embarques e as entregas no prazo, o ranking das transportadoras e as rotas mais frequentes do período.
Documentos, Custos de frete e Relatórios ficam só nos planos pagos.
Em Documentos, guarde NF-e, CT-e, faturas, comprovantes e contratos ligados à transportadora, ao embarque ou à fatura, com registro de cada download.
Em Custos de frete (Financeiro, na tabela de planos), veja por período o frete contratado e o faturado pelas transportadoras, por cotação, embarque e transportadora. São estimativas, não fluxo de caixa.
Em Relatórios, exporte em CSV e PDF os de cotações, embarques, desempenho das transportadoras e propostas recebidas.
Transparência
O que o AxisTMS não faz pelo embarcador
- Não emite NF-e, CT-e, MDF-e nem CIOT: eles seguem no seu emissor e no da transportadora.
- Não consulta a SEFAZ: as chaves de NF-e e CT-e têm só o formato conferido.
- Não mostra onde está o caminhão: não há GPS, rastreador nem telemetria.
- Não verifica RNTRC, seguro nem idoneidade da transportadora. No cadastro das parceiras, confere só o formato do CNPJ ou do CPF; o CNPJ é consultado nos dados da Receita Federal só na verificação de quem tem conta e nas propostas pelo link público.
- Não processa nem intermedeia o pagamento do frete e não é parte do contrato de frete.
- Não tem conexão pronta com ERP: cotações, embarques e faturas são lançados no AxisTMS.
Para comparar opções, veja como escolher um TMS.
Planos
Plano Gratuito e planos pagos para embarcadores
Criar a conta não custa nada nem pede cartão de crédito; para cotar, conclua a verificação cadastral (CNPJ, responsável e e-mail corporativo). No plano Gratuito, a empresa tem 1 usuário, até 5 fretes por mês e até 5 recebimentos por mês. Conta como frete cada cotação enviada ou embarque criado sem cotação; como recebimento, cada proposta nova em Propostas recebidas.
Os planos pagos são Mensal (R$ 287,80/mês) e Anual (R$ 2.589,00/ano), contratados dentro do sistema. Compare os recursos e os usuários de cada um na tabela de planos ou na página TMS gratuito.
Dúvidas
Perguntas frequentes de embarcadores
A transportadora precisa ter conta no AxisTMS?
Não. Ela responde pelo link recebido por e-mail, WhatsApp, Gmail ou Outlook. Se ela usa o AxisTMS e você a cadastrou com o CNPJ e o e-mail de alguém da equipe dela, a cotação também aparece nas Cotações recebidas dela.
As transportadoras veem os preços umas das outras?
Na cotação, não: cada link mostra só os dados da cotação. Nas ofertas de carga, cada proponente vê só a própria proposta. Quem propôs pela bolsa ou pelo link público recebe um aviso, sem valor nem nome, quando chega uma proposta menor. Na bolsa, a transportadora pode usar um crédito para ver o menor valor atual, sem saber de quem é. Se você bloquear essa consulta na oferta, os avisos também param.
Serve para encomendas de loja virtual?
Não é o foco. O AxisTMS atende a carga rodoviária contratada de transportadoras, de lotação ou fracionada, e não gera etiquetas nem calcula o frete no carrinho da loja.